Harmonogram

Środkiem organizacji umożliwiającym jednocześnie koordynację w czasie i przestrzeni jest harmonogram.

Harmonogram – powinien mieć charakter szczególnego planu pracy działu rachunkowości zawierającego następujące elementy:

  • Wykaz wszystkich czynności wykonywanych w dziale rachunkowości w danym okresie
  • Podział czynności między ogniwa tego działu (komórki, sekcje, zespoły, stanowiska pracy)
  • Wyraźnie sprecyzowane terminy wykonywania określonych czynności przez konkretnych wykonawców.

W harmonogramach można określić zadania dla:

  • Całego działu rachunkowości – harmonogramy zbiorcze
  • Wybranych komórek – harmonogramy zespołowe
  • Poszczególnych pracowników – harmonogramy indywidualne

Przy ustaleniu działań z podziałem na kolejne dni (a nawet godziny) należy uwzględnić:

  • Zakres i wielkość prac
  • Obsadę personelu stałego
  • Nominalny i efektywny czas pracy
  • Stan wyposażenia w techniczne środki obliczeniowe

Wprowadzenie harmonogramu odbywa się w dwóch etapach:

  • Pierwszy – wstępny
  • Drugi – ostateczny
  • Okres między pierwszym a drugim etapem służy do dokładnego zaznajomienia wszystkich zainteresowanych pracowników ze znaczeniem pełnego i terminowego realizowania zadań określonych w harmonogramie.

Czynnikiem mobilizującym do przestrzegania harmonogramu może być:

  • Wzmożona kontrola czynników
  • Zainteresowanie kierownictwa przedsiębiorstwa
  • Stosowanie bodźców ekonomicznych i psychologicznych (premia, nagroda, nagana)

Harmonogram w dziale rachunkowości powinien dotyczyć następujących zagadnień:

  • Sprawnego obiegu dokumentacji w przedsiębiorstwie, zgodnego z wyznaczonymi terminami
  • Dokładnego wypełniania obowiązku bieżącego dokonywania zapisów księgowych
  • Sporządzania prawidłowych sprawozdań finansowych w obowiązujących terminach
  • Pełnej koordynacji prac, a szczególnie eliminacji przestojów, normalnego natężenia prac dostosowanego do technicznego wyposażenia działu rachunkowości, optymalnego wykorzystania czasu pracy poszczególnych pracowników
  • Rezerw czasu na podnoszenie kwalifikacji pracowników, choroby, inne nieprzewidziane wypadki

Odpowiedniego systemu wzajemnych zastępstw pracowników.

Reklamy

Skomentuj

Wprowadź swoje dane lub kliknij jedną z tych ikon, aby się zalogować:

Logo WordPress.com

Komentujesz korzystając z konta WordPress.com. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Google+

Komentujesz korzystając z konta Google+. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie z Twittera

Komentujesz korzystając z konta Twitter. Wyloguj /  Zmień )

Zdjęcie na Facebooku

Komentujesz korzystając z konta Facebook. Wyloguj /  Zmień )

Connecting to %s

analiza finansowa Analiza kluczowych czynników sukcesu Analiza mocnych i słabych stron Arkusze spisowe bilans Biznesplan - Analiza firmy Charakterystyka małej firmy część biznesplanu Determinanty wyboru strategii Dokumentacja księgowa przychodów i kosztów Dokumentu spisu z natury Dowód wpłaty KP Dowód wypłaty KW finanse Formułowanie strategii działania przedsiębiorstwa fragment biznesplanu Istota i funkcje kontroli wewnętrznej klasyfikacja Kontrola przebiegu inwentaryzacji Kształtowanie strategii przedsiębiorstwa Kwit magazynowy majątek obrotowy majątek trwały Metody badań sytuacji finansowej Ocena płynności – spojrzenie szczegółowe Ocena Sektorowa (Ocena Atrakcyjności Sektora) pisanie pisanie prac Plan strategiczny - długookresowy Podstawowe klasyfikacje strategii przedsiębiorstwa Pojęcie poradnik inwestora Potwierdzenie prawidłowości stanu praca dyplomowa z Torunia praca magisterska praca mgr prace prace dyplomowe prace magisterskie prace omawiające analizę otoczenia firmy prace z analizy finansowej Proces informacyjny rachunkowości Projekt przedsięwzięcia przedsiębiorstwo płynność płynność finansowa Rachunek przepływów pieniężnych rachunek zysków i strat rentowność Rozliczenia bezgotówkowe Rozwój przedsiębiorstwa a gospodarka Sprawozdanie z działalności Strategia jako etap zarządzania strategicznego straty Struktura systemu rachunkowości wkaźnik zadłużenia wskaźniki Wskaźniki pomocnicze stosowane w analizie kapitału obrotowego Wskaźniki płynności finansowej wskaźniki rentowności Wskaźnik płynności finansowej III stopnia Wskaźnik płynności finansowej II stopnia Wskaźnik płynności finansowej I stopnia Wskaźnik wiarygodności kredytowej Wstępna analiza bilansu Wstęp pracy dyplomowej zadłużenie przdsiębiorstwa zakres analizy strategicznej Zarządzanie płynnością i ryzykiem kursowym zyski
Lipiec 2015
Pon W Śr C Pt S N
« Paźdź   Lu »
 12345
6789101112
13141516171819
20212223242526
2728293031  
%d blogerów lubi to: